Бланк контрольная карточка

Контрольная карточка

На нашем ресурсе вы сможете скачать «Бланк контрольная карточка» в DJVU, RTF, CHM, МОВІ, HTML, FB2, TXT, isilo, AZW3, PRC PDF, JAR, DOC, LIT, TCR, EPUB, LRF! От типа картотеки зависит также набор реквизитов, последовательность их заполнения и приоритет при обработке, поэтому коротко расскажем, о существующих типах картотек документов.

Справка В современном делопроизводстве принято вести три независимые картотеки: Названия картотек могут варьироваться от организации к организации: Контрольная сроковая картотека состоит из двух отделов — отдел текущей документации и отдел исполненных документов.

В первом отделе фиксируются и хранятся деловые бумаги, находящиеся в процессе исполнения. Основное назначение этого отдела — контроль.

Контрольная карточка

В этом отделе формуляры удобнее всего сортировать по дате исполнения. После того, как документ будет исполнен и все необходимые отметки об этом на нем будет сделаны, он перемещается из первого отдела во второй — отдел исполненных бумаг.

Он служит для поиска. В основу систематизации здесь могут положен уже на хронологический принцип, а любой другой — по темам, вопросам, корреспондентам, номенклатуре дел и т.

Справочная информационная картотека используется для регистрации документов. Для каждой группы документов создается отдельная картотека, а внутри нее карты сортируются по группам. Удобным решением будет использование формуляров разных цветов для каждой группы. Количество картотек зависит от количества разновидностей деловых бумаг, функционирующих в организации.

Как технически осуществляется ведение нескольких картотек одновременно?

Контрольная карточка (Образец заполнения)

Есть два способа, функционально близких между собой: Заполнение нескольких карточек на один документ использование каждой для отдельной картотеки. Заполнение одной карточки изготовление копий с нее. В дальнейшем копии расставляют по картотекам. Тематическая кодификационная картотека занимает особое положение среди картотек.

Close Menu